این قرارداد در جریان سفر هیاتی از شهرداری ارومیه به ترکیه به سرپرستی محمد حضرت پور شهردار این شهر امضا شد.
دراین سفر قائم مقام، معاونین و مدیران شهرداری و گروهی از اعضای شورای شهر ارومیه وی را همراهی کردند.
هیات ایرانی در نقطه صفر مرزی دو کشور و هنگام ورود به ارزروم مورد استقبال مقام های شهرداری ارزروم و سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در این شهر قرار گرفت.
محمد سکمن شهردار ارزروم در دیدار با اعضای هیات شهرداری ارومیه، بر دوستی و برادری دو کشور و نیاز متقابل دو طرف تاکید کرد و افزود: اگر روزی ارزروم فریادرسی بخواهد ارومیه پاسخ خواهد داد و برعکس ارزروم به ندای ارومیه پاسخ خواهد داد.
همچنین شهرداران ارومیه و ارزروم بر ارتقای روابط این دو شهر در تمامی زمینه ها تاکید شد.
شهردار ارومیه و برخی از اعضای هیات با حکمت کوچاک رییس دانشگاه آتاتورک ارزروم نیز دیدار و طرفین بر لزوم گسترش همکاری های علمی و دانشگاهی تاکید کردند.
رییس دانشگاه ارزروم همچنین در این دیدار کرسی زبان فارسی این دانشگاه را یکی از برترین کرسی های زبان فارسی در دانشگاه های ترکیه معرفی کرد.
ارزروم یکی از شهرهای تاریخی و بزرگ ترکیه است که در حدود 300 کیلومتری مرز جمهوری اسلامی ایران قرار دارد.